Este documento estabelece as regras de uso do sistema Evoy Mentor, bem como as diretrizes para tratamento de dados pessoais e corporativos dentro da plataforma.
O Evoy Mentor e uma ferramenta interna de apoio operacional, consulta e produtividade, destinada a colaboradores autorizados da Evoy.
O sistema e restrito a colaboradores, parceiros ou prestadores previamente autorizados. Cada usuario deve acessar a plataforma apenas com suas proprias credenciais.
O sistema pode utilizar inteligencia artificial para apoiar buscas, sinteses e respostas. O usuario reconhece que a IA e ferramenta de apoio e nao substitui analise humana.
O usuario deve evitar inserir dados pessoais sensiveis, credenciais, segredos comerciais ou informacoes confidenciais sem autorizacao formal e necessidade justificada.
Quando houver tratamento de dados pessoais, a Evoy observara a legislacao aplicavel, incluindo a LGPD, podendo se apoiar em execucao de contrato, cumprimento de obrigacao legal, legitimo interesse e demais bases juridicas cabiveis.
A Evoy podera manter registros de acesso, uso, historico e acoes administrativas pelo periodo necessario para seguranca, auditoria, continuidade operacional e melhoria do sistema.
Usuarios com permissao administrativa podem gerenciar acessos e operacoes sensiveis. O uso dessas permissoes deve observar o principio do menor privilegio e pode ser auditado.
Quando aplicavel, titulares de dados pessoais poderao exercer os direitos previstos na LGPD, conforme os procedimentos internos definidos pela Evoy.
O uso indevido do sistema podera resultar em suspensao de acesso, apuracao interna e demais medidas administrativas, contratuais ou legais cabiveis.
A Evoy pode atualizar estes Termos de Uso e esta Politica de Privacidade a qualquer tempo, conforme necessidade operacional, mudancas legais ou evolucao da plataforma.
Em caso de duvidas sobre uso do sistema, seguranca da informacao ou tratamento de dados, o colaborador deve procurar o canal interno responsavel definido pela Evoy.